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我们可以远程审核确认吗?

子相官网 发布于 1年前 分类:问答

我们可以远程审核确认吗?

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  • 子相官网

    基于背景技术存在的技术问题,本发明提出了一种重要文件的远程审批系统。

    本发明提出的一种重要文件的远程审批系统,包括:

    远程审批申请模块,当审批人不在现场,申请人通过远程审批申请模块提交待审批文件;

    远程审批确认模块,其与远程审批申请模块连接,实时获取待审批文件,并将待审批文件提交到确认人进行签批确认;

    双向互动模块,其分别连接远程审批确认模块与审批人的随身通信终端;双向互动模块获取远程审批确认模块签批确认后的待审批文件并提取参考信息,然后将参考信息发送给审批人的随身通信终端;

    指定审批模块,其分别与远程审批确认模块和审批人的随身终端连接,指定审批模块通过审批人的随身终端获取审批人指定的代替者,并从远程审批确认模块获取该签批确认后的待审批文件;

    代替签批模块,其与指定审批模块连接,并获取签批确认后的待审批文件,代替者可在代替签批模块对待审批文件进行签批留档,并在纸档文件上进行签批。

    优选地,远程审批确认模块中预设有远程审批确认分责架构作为确认人分配依据;或者申请人在远程审批申请模块提交待审批文件时指定确认人。

    优选地,申请人在远程审批申请模块提交待审批文件时指定文件性质,远程审批确认模块根据申请人和文件性质,参照远程审批确认分责架构选定确认人。

    优选地,双向互动模块提取的待审批文件参考信息包括:申请人、文件名称和确认人。

    优选地,双向互动模块提取的待审批文件参考信息还包括文件摘要。

    优选地,指定审批模块被审批人的随身通信终端锁定,仅在接收到审批人的随身通信终端发送的指令后工作。

    优选地,审批人的随身通信终端采用手机。

    本发明提供的重要文件的远程审批系统中,通过对待审批文件进行确认人签批,有利于对提交的待审批文件进行筛选,从而,缓解远程审批的压力;双向互动模块向审批人的随身通信终端提供参考信息,有利于审批人在不方便查看审批文件全文的情况下尽可能掌握审批文件意向,从而做出正确的决定。

    本发明中,审批人通过随身终端对指定审批模块进行操作,从而可在指定审批模块中保留文件审批指示痕迹,方便追溯,有利于提高公司内部文件流通的安全性,避免机要文件泄密;代替签批模块获得的待审批文件由指定审批模块提供,如此,可避免代替者签批的文件与审批人远程确认的文件不一致的问题,提高文件审批安全。

    本发明中,通过电子版文件流转,有利于避免纸档文件容易泄密的问题,且本发明中,最终代替者同时签批电子档文件和纸档文件,电子档文件的签批经过层层把关,可保证签批工作的合法性和安全性,还便于留档,保留可追溯性;通过将电子档签批文件和纸档签批文件进行对比,也可保证纸档签批文件的可控性。

    附图说明

    图1为本发明提出的一种重要文件的远程审批系统结构图。

    具体实施方式

    参照图1,本发明提出的一种重要文件的远程审批系统,包括:远程审批申请模块、远程审批确认模块、双向互动模块、指定审批模块和代替签批模块。

    远程审批申请模块,当审批人不在现场,申请人通过远程审批申请模块提交待审批文件。

    远程审批确认模块,其与远程审批申请模块连接,实时获取待审批文件,并将待审批文件提交到确认人进行签批确认。通过对待审批文件进行确认人签批,有利于对提交的待审批文件进行筛选,从而,缓解远程审批的压力。

    本实施方式中,远程审批确认模块中预设有远程审批确认分责架构作为确认人分配依据,申请人在远程审批申请模块提交待审批文件时指定文件性质,远程审批确认模块根据申请人和文件性质,参照远程审批确认分责架构选定确认人;或者申请人在远程审批申请模块提交待审批文件时指定确认人。以上两种方式,都可以快速选定确认人,缩短文件批复流程时长。

    双向互动模块,其分别连接远程审批确认模块与审批人的随身通信终端。双向互动模块获取远程审批确认模块签批确认后的待审批文件并提取参考信息,然后将参考信息发送给审批人的随身通信终端。双向互动模块提取的待审批文件参考信息包括:申请人、文件名称和确认人,还包括文件摘要。

    双向互动模块向审批人的随身通信终端提供参考信息,有利于审批人在不方便查看审批文件全文的情况下尽可能掌握审批文件意向,从而做出正确的决定。

    指定审批模块,其分别与远程审批确认模块和审批人的随身终端连接,指定审批模块通过审批人的随身终端获取审批人指定的代替者,并从远程审批确认模块获取该签批确认后的待审批文件。本实施方式中,指定审批模块被审批人的随身通信终端锁定,仅在接收到审批人的随身通信终端发送的指令后工作,以避免其他人对指定审批模块进行操作。本实施方式中,审批人通过随身终端对指定审批模块进行操作,从而可在指定审批模块中保留文件审批指示痕迹,方便追溯,有利于提高公司内部文件流通的安全性,避免机要文件泄密。

    审批人的随身通信终端采用手机。

    代替签批模块,其与指定审批模块连接,并获取签批确认后的待审批文件,代替者可在代替签批模块对待审批文件进行签批留档,并在纸档文件上进行签批。本实施方式中,代替签批模块获得的待审批文件由指定审批模块提供,如此,可避免代替者签批的文件与审批人远程确认的文件不一致的问题,提高文件审批安全。本实施方式中,代替签批模块还可将签批完成的文件返回指定审批模块进行存储,以便审批人回到公司后进行查看确认。

    以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变,都应涵盖在本发明的保护范围之内。

    细节可咨询客户经理:028-86666886